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中英文摘要写作概要

发布时间: 2015-12-21 作者: 王老师

  

    一、写摘要的目的

    摘要是原始文献的代表,它提供了原始文献的信息内容,但不能代替原始文献,因为其内容已大大简化。摘要应该给读者一个信息,即该篇文献所包含的主要概念和讨论的主要问题。帮助科技人员决定这篇文献对自己的工作是否有用。

    二、摘要的种类

    按美国工程信息公司编辑部(EI编辑部)的分类,摘要分为指示性摘要与信息性摘要,或者两者结合的。

    信息性摘要(Information Abstracts)多用于科技杂志或科技期刊的文章,也用于会议录中的会议论文及各种专题技术报告。主要有以下三部分组成:

1、目的。说明作者写此文章的目的,或说明本文主要解决的问题。

2、过程及方法。说明作者主要工作过程及所用的方法,也包括众多的边界条件,使用的主要设备和仪器。

3、结果。作者在此工作过程最后得到的结果和结论,如有可能,尽量提一句作者结论和结果的应用范围和应用情况。

指示性摘要(Indicated Abstracts)仅指出文献的综合内容,适用于综述性文献,图书介绍及编辑加工的专著等。

三、摘要的长度

    中文摘要200~300字以内(但不限于),英文摘要100~150个实词。少数情况下允许例外,但主题概念不得遗漏。而且,摘要第1句不能与题目(Title)重复。因为Ei“工程索引”中每篇摘要都是与题目连排的。

四、文体风格(尤指英文)

1、摘要叙述要简明,逻辑性强;

2、句子结构严谨完整,尽量用短句子;

3、技术术语尽量用工程领域的通用标准;

4、用过去时态叙述作者工作,用现在时态叙述作者结论;

5、可用动词的情况尽量避免用动词的名词形式;如用Thickness of plastic sheets was measured。而不用Measurementof thickness of plastic sheet was made。

6、注意冠词用法,分清a是泛指,the是专指;

7、避免使用长系列形容词或名词来修饰名词,可用预置短语分开或用连字符断开名词组,作为单位形容词。

8、尽量应用主动语态代替被动语态;

9、语言要简练,但不得使用电报型语言;

10、文词要纯朴无华,不用多姿多态的文学性描述手法;

11、组织好句子,使动词尽量靠近主语;

12、用重要的事实开头,尽力避免用辅助从句开头;

13、摘要中涉及其他人的工作或研究成果时,尽量列出他们的名字;

14、摘要词语拼写,用英美拼法都可以,但每篇中必须保持一致。

五、英文摘要题目

1、英文题目开头第一字不得用The,And,An和A;

2、题目中尽量少用缩略词;

3、特殊字符即数学符号和希腊字母在题目中尽量不用,或少用。

六、摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容;切忌把应在引言中出现的内容写入摘要;一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。文章中摘要、引言和结论部分的内容应避免重复。

  


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